Протокол родительского собрания: образец

Протокол родительского собрания - это короткий документ, в котором фиксируют, когда и где прошла встреча, кто присутствовал, какие вопросы обсуждали и что решили. Единой обязательной формы закон не устанавливает: школа вправе принять свой образец, поэтому сначала стоит спросить его у завуча или в канцелярии. Если шаблона нет, подойдёт стандартная структура: номер и дата, председатель и секретарь, присутствующие, повестка, «слушали - постановили» по каждому вопросу, итоги голосования, подписи. Ниже - готовый образец и разбор того, как заполнять каждую часть.

Зачем нужен протокол и кто его ведёт

Протокол не ради формальности. Он отвечает на три практических вопроса: что решили, кто это решил и кто за что отвечает. Без него через месяц одни родители помнят, что договорились о сборе на экскурсию, другие - что вопрос отложили, а третьи вообще не были в курсе.

Протокол может понадобиться в разных ситуациях:

• чтобы подтвердить выбор родительского комитета и его состав;
• чтобы доказать, что сбор денег был добровольным и по решению самих родителей, а не по требованию школы;
• чтобы подтвердить согласие большинства на поездку, мероприятие, покупку;
• для отчёта школы о работе с родителями;
• при спорах и жалобах: что обсуждали, что принято.

Ведёт протокол секретарь, которого выбирают на самом собрании или назначает классный руководитель. Секретарём чаще всего становится кто-то из родителей: так документ создают участники, и его потом нельзя назвать односторонним. Председательствует обычно классный руководитель или председатель родительского комитета. Подписывают документ председатель и секретарь.

Если школа ведёт протоколы единой формой в журнале или электронной системе, следуйте этой форме. Её структура похожа на ту, что описана ниже.

Из каких частей состоит протокол

Структуру можно держать в голове как набор блоков.

1. Название документа и номер. «Протокол № 1 родительского собрания 5 «Б» класса». Номер обычно сквозной в течение учебного года.
2. Дата и место. Число, месяц, год, кабинет или формат (очно, онлайн).
3. Председатель и секретарь. Фамилия, имя, отчество, кто это.
4. Присутствовали. Количество и, при необходимости, список. В списке удобно давать отдельный лист с подписями.
5. Приглашённые. Если на встрече были психолог, завуч, врач, инспектор, их указывают отдельно.
6. Повестка дня. Нумерованный перечень вопросов.
7. Ход обсуждения. По каждому вопросу: «Слушали» - кто и что сказал, «Постановили» - что решили.
8. Результаты голосования. «За», «против», «воздержались».
9. Подписи председателя и секретаря с расшифровкой.
10. Приложения. Список присутствующих, анкеты, смета, презентация.

В школах, где регламент строже, добавляют ссылку на устав или положение о родительском комитете и указывают, какой кворум нужен для решений. Как правило, это решение школы: общего федерального числа для классного собрания нет.

Образец протокола

Ниже - пример, который можно взять за основу. Названия, имена и цифры условные, подставьте свои.

ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания 5 «Б» класса муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя школа № 00»

Дата проведения: 12 сентября, 18.00 Место проведения: кабинет № 214 Всего родителей в классе: 28 Присутствовало: 21 человек (список в приложении 1) Приглашены: заместитель директора по учебной работе, школьный психолог

Председатель: Иванова Мария Сергеевна, классный руководитель Секретарь: Петров Алексей Николаевич, родитель

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Организация учебного процесса в 5 классе.
2. Режим дня и адаптация пятиклассников.
3. Выборы родительского комитета класса.
4. Организация питания.
5. Разное.

1. По первому вопросу слушали: Иванову М. С., классного руководителя. Она рассказала о расписании на четверть, учителях-предметниках, правилах ведения электронного дневника и требованиях к учебным принадлежностям. Постановили: принять информацию к сведению. Родителям ознакомиться с расписанием в электронном дневнике до 20 сентября. Голосовали: «за» - 21, «против» - 0, «воздержались» - 0.

2. По второму вопросу слушали: школьного психолога Смирнову Е. А. Она сообщила об особенностях адаптации в среднем звене и дала рекомендации по режиму дня. Постановили: принять рекомендации к сведению. Провести индивидуальные консультации для желающих по записи. Голосовали: «за» - 21, «против» - 0, «воздержались» - 0.

3. По третьему вопросу слушали: Иванову М. С., предложившую избрать родительский комитет в составе трёх человек. Выдвинуты кандидатуры: Сидорова О. П., Кузнецов Д. В., Орлова Н. И. Постановили: избрать родительский комитет в составе Сидоровой О. П., Кузнецова Д. В., Орловой Н. И. Голосовали: «за» - 19, «против» - 0, «воздержались» - 2.

4. По четвёртому вопросу слушали: Орлову Н. И., которая сообщила порядок оформления питания и подачи заявлений на льготные обеды. Постановили: родителям, желающим оформить питание, подать заявления классному руководителю до 25 сентября. Голосовали: «за» - 21, «против» - 0, «воздержались» - 0.

5. Разное. Вопросов не поступило.

Председатель: ________ / Иванова М. С. Секретарь: ________ / Петров А. Н.

Приложение 1: список присутствующих родителей с подписями (на 1 листе).

Это упрощённая модель. Если решений мало, блоки «слушали - постановили» можно сократить до двух строк на вопрос.

Как заполнять: пошаговый разбор

Заголовок и номер. Название документа пишут крупно в начале. Номер удобно вести по порядку в рамках года: № 1 - сентябрь, № 2 - декабрь и так далее. Если в школе нумерация сквозная, например по всем классам, следуйте школьному порядку.

Дата и время. Указывайте дату проведения, а не дату оформления. Если протокол оформляется позже, это не страшно, но день собрания должен быть верным.

Присутствующие. Укажите число и приложите лист с подписями. Список помогает подтвердить, что собрание действительно прошло и кто на нём был. Составлять его следует честно: если пришло 10 человек из 28, так и пишите. Занижать или завышать явку нельзя.

Повестка. Это перечень вопросов, который объявили в начале. Если в ходе встречи добавили вопрос, зафиксируйте это: «Дополнительно внесён вопрос…».

«Слушали». Коротко и нейтрально: кто говорил и о чём. Не нужно пересказывать речь слово в слово. Достаточно сути в одном-двух предложениях. Если звучали разные мнения, их тоже можно отметить: «Высказаны мнения за и против, подробно…».

«Постановили». Самая важная строка. Формулируйте конкретно, с действием и сроком: «подать заявления до 25 сентября», а не «рассмотреть вопрос». Решение без срока и ответственного плохо работает.

Голосование. Записывайте числа. Если решения принимали без счёта, например «единогласно», тоже так и пишите. Если вопрос не требовал голосования, а был информацией, достаточно пометки «принять к сведению».

Подписи. Председатель и секретарь подписывают лично, ставят расшифровку и, если принято, дату.

Протокол выборов родительского комитета

Выборы - самый распространённый повод для протокола. Здесь обязательно указывают:

• сколько человек вошло в комитет и кто именно;
• кто председатель комитета;
• как проходило голосование: открытое или тайное;
• число голосов за каждого кандидата, если кандидатов больше мест.

Пример формулировки: «Постановили: избрать родительский комитет класса в составе трёх человек: … Председателем комитета избрать … Голосование открытое. Результаты: «за» - 20, «против» - 0, «воздержались» - 1».

Если школа требует приложить заявления кандидатов или согласие на выполнение функций, это идёт приложением.

Протокол по вопросам денег

Любой финансовый вопрос на встрече нужно фиксировать особенно аккуратно. Здесь важны не только цифры, но и добровольность решения.

Что стоит записать:

1. На что собираются средства и по какой смете.
2. Кто отвечает за сбор и расходы.
3. Что взносы добровольные, а не обязательные.
4. Кто вправе не участвовать и как это отмечается.
5. В какой срок и в какой форме будет отчёт.

Пример: «Постановили: провести добровольный сбор на экскурсию в размере … рублей с желающих участвовать. Ответственная: … Отчёт о расходах представить в родительском чате до …». Конкретную сумму и срок подставляют сами участники.

Если вы видите, что в протоколе сборов записано «все обязаны сдать» или от школы звучит требование, помните: образование в государственной школе бесплатное, и принуждать к взносам нельзя. Куда обращаться, если давят, подробно описано в материале Куда жаловаться на поборы в школе. Кроме того, полезно знать, на что вообще вправе рассчитывать семья бесплатно: Что положено первокласснику бесплатно.

Типичные ошибки при оформлении

Ошибок немного, и почти все они связаны со спешкой.

• Нет даты или номера. Документ без них трудно найти и сложно сослаться.
• Нет списка присутствующих. Остаётся неясным, кто принимал решение.
• Расплывчатые решения. «Обсудили, решили подумать» - слабая запись. Лучше указать, кто и до какого срока разберётся.
• Неверные цифры голосования. Сумма «за», «против» и «воздержались» должна совпадать с числом проголосовавших.
• Подписи за других. Каждый подписывается сам. Подпись за другого родителя без его ведома - нарушение.
• Лишние данные. Персональные сведения о детях и семьях в протокол не включают. Не нужно писать, у кого какие оценки, диагнозы, долги, семейные обстоятельства.
• Протокол не доведён до родителей. Если документ лежит только у классного руководителя, а участники не знают итогов, пропадает половина смысла.

Некоторые ошибки можно исправить: если заметили неточность до подписи, внесите правку. После подписи лучше оформить дополнительный протокол или приписку с пояснением, чем переписывать задним числом.

Как хранить и кому показывать

Протоколы хранят в школе, у классного руководителя или в канцелярии, как предусмотрено локальными актами. Сроки хранения и порядок определяет школа, они зависят от её номенклатуры дел. Если хотите знать точно, спросите в канцелярии.

Родители вправе ознакомиться с итогами встречи, на которой решались вопросы, касающиеся всего класса. Прикладывайте к протоколу документы, на которые ссылаетесь: смету, выписку, анкету.

Копию можно разослать через родительский чат или электронный дневник в форме текста или фото. Для людей, которые не были на встрече, это единственный надёжный источник информации. Выкладывая фото протокола, закрывайте персональные данные, если они там есть.

Если у родителя возникли вопросы или несогласие с записью, у него есть возможность обратиться к классному руководителю и попросить внести уточнение, а при отказе - к администрации. Порядок обращений описан в материале Как написать жалобу директору школы.

Электронный протокол и дистанционное собрание

Когда встреча идёт онлайн, структура протокола остаётся прежней, но появляются нюансы.

• Укажите формат: «в дистанционной форме на платформе…».
• Фиксируйте число подключившихся. Для подтверждения участия можно использовать скриншот списка или отметки в чате.
• Голосование проводится голосованием в чате, через встроенный опрос или поднятием руки. Пропишите, как именно голосовали.
• Подписи могут быть заменены согласованием в чате или подписью на бумаге позже, в зависимости от правил школы.

Закон не запрещает проводить такие встречи дистанционно, но порядок оформления и признания решений зависит от школы. Если решение серьёзное, например о крупном сборе или изменениях в порядке жизни класса, надёжнее закрепить его на очной встрече или письменным опросом с подписями.

Краткий протокол: когда достаточно листа

Не каждой встрече нужен развёрнутый документ. Если собрание касалось информации без решений, достаточно короткой записи.

Образец краткой формы:

Протокол № 2 родительского собрания 3 «А» класса от 10 декабря. Присутствовало 18 родителей из 25 (список на обороте). Повестка: итоги первого полугодия; организация новогоднего праздника. Слушали: классного руководителя об итогах; ответственного от комитета о празднике. Постановили: информацию принять к сведению; праздник провести 25 декабря, ответственные - члены родительского комитета; взносы только добровольные. Председатель ____ Секретарь ____

Такая форма годится, когда решений мало и они простые. Если встреча оказалась насыщенной, лучше писать подробнее, чтобы потом не спорить.

Помните главное: протокол нужен, чтобы всем было понятно, что решили. Пишите коротко, точно и честно, не прячьте в нём то, чего на собрании не было, и не добавляйте задним числом решений, которых не принимали. Тогда документ работает на класс, а не против него.